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9 plantillas Excel pre-rellenadas con todas las tareas de tu cafetería: apertura, cierre, barista, vitrina, brunch, terraza, manager y eventos. Imprime, delega al equipo, firma y archiva.
Plantillas Excel optimizadas para imprimir en A4. Compatible con Excel, Google Sheets, LibreOffice y Numbers
































Cada plantilla viene pre-rellenada con las tareas reales de una cafetería / brunch. Solo ajusta, imprime y delega.






6 checklists: apertura y cierre de barra, sala y terraza/cocina. Cada tarea con responsable, hora límite y firma. ~80 tareas pre-rellenadas.
Calibración de molinillo, purga de grupo, limpieza de vaporizador, latte art del día, stock de leches vegetales, control de temperatura de tazas.
Checklist diario, semanal (lun-vie con foco por día) y mensual. Plus handover de cambio de turno con traspaso de información.
Checklists personalizados para: barista jefe, barista, encargado de sala, camarero y responsable de cocina/obrador.
Limpieza profunda semanal por zona, revisión FIFO de cámaras y almacén, mantenimiento mensual de equipos (cafetera, horno, vitrina).
Checklist pre-evento (48h→día), brunch especial de festivos, pop-ups de temporada, apertura y cierre de terraza.
3 plantillas en blanco (por franja horaria, por área, por perfil) para crear tus propias listas de tareas.
Plantilla de briefing pre-servicio: reservas, platos del día, alérgenos, equipo del turno. Imprime y pega en barra.
17 fechas clave de hostelería con tareas asociadas y antelación recomendada. Añade tus fechas locales.
Baristas, encargados y dueños de cafetería que ya tienen sus operaciones bajo control
Carlos Mendoza
Barista Jefe, Café Arábica
"Antes cada barista hacía la calibración del molinillo a su manera. Con el checklist de barista, ahora todos siguen el mismo protocolo cada mañana. La consistencia del espresso ha mejorado muchísimo."
Laura Serrano
Encargada, La Cafetería del Mercado
"Gestionar la apertura de una cafetería con terraza y obrador era un caos. Desde que imprimimos los checklists de apertura por zona, el equipo sabe exactamente qué hacer antes de abrir puertas."
Miguel Ángel Ruiz
Dueño, Coffee Lab Barcelona
"Abrí mi coffee shop hace 8 meses y me olvidaba de todo: purgar el grupo, revisar la vitrina, reponer leches vegetales. Con estas checklists reduje los olvidos un 90%. Literalmente me salvaron."
Patricia Vega
Pastelera y Socia, Dulce Brunch
"El checklist de control de vitrina de pastelería es increíble. Rotación FIFO, temperaturas, etiquetado de alérgenos... todo en un A4 que pegamos dentro de la vitrina. Cero desperdicios desde entonces."
Andrés Gallego
Gerente, Brunch & Co.
"El brunch dominical era siempre un estrés. Con el checklist pre-brunch (48h antes, día anterior, mañana) ahora todo fluye. El equipo prepara mise en place, decora y monta buffet sin que yo tenga que repetir nada."
Carlos Mendoza
Barista Jefe, Café Arábica
"Antes cada barista hacía la calibración del molinillo a su manera. Con el checklist de barista, ahora todos siguen el mismo protocolo cada mañana. La consistencia del espresso ha mejorado muchísimo."
Laura Serrano
Encargada, La Cafetería del Mercado
"Gestionar la apertura de una cafetería con terraza y obrador era un caos. Desde que imprimimos los checklists de apertura por zona, el equipo sabe exactamente qué hacer antes de abrir puertas."
Miguel Ángel Ruiz
Dueño, Coffee Lab Barcelona
"Abrí mi coffee shop hace 8 meses y me olvidaba de todo: purgar el grupo, revisar la vitrina, reponer leches vegetales. Con estas checklists reduje los olvidos un 90%. Literalmente me salvaron."
Patricia Vega
Pastelera y Socia, Dulce Brunch
"El checklist de control de vitrina de pastelería es increíble. Rotación FIFO, temperaturas, etiquetado de alérgenos... todo en un A4 que pegamos dentro de la vitrina. Cero desperdicios desde entonces."
Andrés Gallego
Gerente, Brunch & Co.
"El brunch dominical era siempre un estrés. Con el checklist pre-brunch (48h antes, día anterior, mañana) ahora todo fluye. El equipo prepara mise en place, decora y monta buffet sin que yo tenga que repetir nada."
Sofía Montero
Directora de Operaciones, Grupo Café Central
"Tenemos 4 cafeterías y antes cada encargada hacía las cosas diferente. Ahora con los checklists hemos estandarizado la operación en los 4 locales. El onboarding de personal nuevo pasó de 2 semanas a 3 días."
Javier Reyes
Dueño, Tostadores Artesanos
"Solo la plantilla de briefing pre-servicio ya vale el precio. Antes no hacíamos briefing. Ahora en 5 minutos repasamos sugerencias del día, alérgenos, reservas y equipo. El servicio sale mucho mejor preparado."
Rodrigo Espinosa
Barista y Formador
"Como formador de baristas, recomiendo este kit a todos mis alumnos. Las tareas de calibración, limpieza y mantenimiento de la cafetera están perfectamente estructuradas. Es lo que debería tener toda cafetería."
Diego Navarro
Chef Pastelero, Café Gourmand
"El checklist semanal del manager es mi herramienta favorita. Controlo pedidos a proveedores, rotación de vitrinas, limpieza profunda y formación del equipo en un solo documento. Todo organizado por día."
Pablo Ibáñez
Consultor de Cafeterías de Especialidad
"Lo primero que hago con cada cliente nuevo es entregarle estas checklists. Les pone orden desde el día uno. Apertura, cierre, barista, vitrina... cubren el 95% de lo que necesita cualquier cafetería."
Sofía Montero
Directora de Operaciones, Grupo Café Central
"Tenemos 4 cafeterías y antes cada encargada hacía las cosas diferente. Ahora con los checklists hemos estandarizado la operación en los 4 locales. El onboarding de personal nuevo pasó de 2 semanas a 3 días."
Javier Reyes
Dueño, Tostadores Artesanos
"Solo la plantilla de briefing pre-servicio ya vale el precio. Antes no hacíamos briefing. Ahora en 5 minutos repasamos sugerencias del día, alérgenos, reservas y equipo. El servicio sale mucho mejor preparado."
Rodrigo Espinosa
Barista y Formador
"Como formador de baristas, recomiendo este kit a todos mis alumnos. Las tareas de calibración, limpieza y mantenimiento de la cafetera están perfectamente estructuradas. Es lo que debería tener toda cafetería."
Diego Navarro
Chef Pastelero, Café Gourmand
"El checklist semanal del manager es mi herramienta favorita. Controlo pedidos a proveedores, rotación de vitrinas, limpieza profunda y formación del equipo en un solo documento. Todo organizado por día."
Pablo Ibáñez
Consultor de Cafeterías de Especialidad
"Lo primero que hago con cada cliente nuevo es entregarle estas checklists. Les pone orden desde el día uno. Apertura, cierre, barista, vitrina... cubren el 95% de lo que necesita cualquier cafetería."

No son plantillas genéricas. Son checklists diseñados por un profesional con 29 años en alta hostelería.
No empieces de cero. Cada checklist viene con las tareas reales de una cafetería/brunch. Solo ajusta, borra lo que no aplique y añade lo que te falte.
Calibración de molinillo, purga de grupo, control de vitrina, stock de leches vegetales. Las tareas que los sistemas genéricos no cubren.
Imprime el checklist, entrégalo al responsable. Cuando termine, firma y archiva. Fin de las excusas de 'no sabía que tenía que hacerlo'.
Las mismas listas de tareas que usan las cafeterías con SaaS premium como Trail, pero en Excel por un pago único. Sin suscripción.
Compatible con cualquier software de hojas de cálculo:

Creado por
CEO de AI Chef Pro y fundador de ChefBusiness Group. Más de 29 años de carrera profesional en alta hostelería y restauración, y 15 años en consultoría gastronómica. Ha diseñado sistemas operativos y checklists para cientos de restaurantes y cafeterías.
Además de las 9 plantillas, recibirás estos recursos adicionales — valorados en €16
BONUS 1Valor: €7
La reunión de 5 minutos que separa a las cafeterías buenas de las excelentes. Reservas, sugerencias del día, alérgenos, equipo del turno.
BONUS 2Valor: €9
17 fechas clave de hostelería (San Valentín, Navidad, Semana Santa, terraza) con tareas y antelación recomendada.
Valor total del pack completo
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Si los checklists no te ayudan a organizar mejor las operaciones de tu cafetería, te devolvemos el 100% de tu dinero. Sin preguntas, sin complicaciones.
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Días de garantía
100%
Reembolso garantizado
0
Preguntas incómodas
Sí. Cada checklist viene pre-rellenado con las tareas reales de una cafetería / brunch. Solo tienes que personalizar: ajustar tareas a tu local, borrar las que no apliquen y añadir las específicas de tu negocio. Las celdas editables están marcadas en verde.
Sí. Hay un checklist completo de barista: calibración de molinillo, purga de grupo, limpieza de vaporizador, control de temperatura de tazas, stock de leches vegetales, latte art del día y más.
Sí. Puedes importar los archivos .xlsx directamente a Google Sheets. Pero la idea es imprimirlos en A4 — son checklists operativos diseñados para tener en la barra o cocina, no en una pantalla.
Trail cobra €60-75 al mes por local y requiere tablets/móviles. Este kit te da las mismas listas de tareas en Excel por €12, pago único. Sin suscripción, sin internet, ilimitado en locales.
Sí. La licencia es personal — puedes usar los checklists en todos los establecimientos que gestiones. Ideal para cadenas de cafeterías y consultores.
Sí. Hay checklists específicos para brunch dominical, eventos especiales (pop-ups, catas), San Valentín, Navidad/Nochevieja, apertura y cierre de temporada de terraza.

9 checklists operativos para cafetería por menos de lo que cuesta una hora de consultoría.

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